Googleフォームで各項目の回答IDを取得する方法｜メールアドレスは別扱いなので注意！

GoogleフォームとGoogle Apps Script（GAS）を組み合わせて開発していると、 「どの項目がどの質問かをどう判別するの？」という壁にぶつかることがあります。

特に getItemResponses() で回答をループ処理する場合、 その回答がどの質問に対応するのかを知るには「項目ID（itemId）」を利用する方法が確実です。

回答ID（itemId）の取得方法

まず、以下のコードをスクリプトエディタに貼り付けて実行すると、フォームに含まれるすべての質問のタイトルとIDを一覧でログ出力できます。

function logFormItemIds() {
  const form = FormApp.openById("フォームIDをここに記入"); // フォームIDの取得方法は下で解説
  const items = form.getItems();

  items.forEach(function(item) {
    Logger.log(`Title: ${item.getTitle()} / ID: ${item.getId()}`);
  });
}

👉ログの出力方法についてはこちらでご紹介しています。

フォームIDの取得方法

フォームのURLが次のようになっている場合、赤字部分が「フォームID」です。

https://docs.google.com/forms/d/1AbCDEFG_HIJKL1234567890abcdefg/viewform

これをopenById() に渡せば、スクリプトからそのフォームにアクセスできます。

⚠️ メールアドレスは項目IDで取得できない！

Googleフォームの設定で「メールアドレスを収集する」にチェックを入れていると、 回答者のメールアドレスが取得できますが、これは通常の項目とは別扱いです。

そのため、getItems() で一覧を出しても、メールアドレスの項目は表示されません。

📌 メールアドレスを取得するにはこちらを使います：

  const email = e.response.getRespondentEmail();
  Logger.log("送信者メールアドレス：" + email);

メールアドレスだけは特別扱いされている点に注意しましょう。

回答内容をIDで振り分けたいとき

スクリプト内で各項目の値を正確に仕分けたいときは、以下のように書きます。
（例）itemID=1234567890だったら、lastNameという項目に値をセット

for (const itemResponse of e.response.getItemResponses()) {
  const itemId = itemResponse.getItem().getId();
  const answer = itemResponse.getResponse();

  if (itemId === 1234567890) {
    response.lastName = answer;
  }
}

 このようにIDで判断すれば、項目順が入れ替わってもスクリプトが壊れません。

📬 SendGridでメールを送る方法は別記事で解説します！

回答内容を使って、ユーザーに自動返信メールを送る仕組みを作ることもできます。 その際は、SendGridと組み合わせてAPI経由でメール送信する方法が便利です。

この部分については、別記事で詳しく紹介します👇

▶ [GASとSendGridで自動返信メールを送る方法（近日公開）]

まとめ

• Googleフォームの項目IDは form.getItems() で取得できる
• フォームIDはURLから取得可能（openById() を使う）
• メールアドレスは getRespondentEmail() で取得（項目ではない）
• 項目IDで処理を分けると、順番変更に強くなる

回答フォームの内容を利用してGASと連携する際の第一歩として、ぜひ覚えておきましょう！