Googleフォームで定員管理｜自動で受付を締め切る方法【スクリプト付き】

セミナーやイベント、面談予約などで Googleフォームを活用している方は多いと思います。
でも、こんな悩みはありませんか？

• 「定員に達してもフォームから申し込みできてしまう…」
• 「申込が多くて毎回手動で確認・停止するのが面倒…」
• 「残り何人分の枠があるか、見える化したい」

実はこれ、Google Apps Script（GAS）を使えば無料で簡単に解決できます。

この記事では、Googleフォームで「定員に達したら受付を自動停止し、残席数も表示する方法」をステップ形式でご紹介します。

Step1：Googleフォームを作成する

まずは通常通り Googleフォームで申し込みフォームを作成してください。
この時点では定員設定はまだ不要です。

👉GoogleFormを使ってアンケートフォームを作成する方法はこちら

Step2：定員管理用のスクリプトを追加する

▶ スクリプトエディタを開く

1. Googleフォームの「︙」→「スクリプトエディタ」を開きます
2. 以下のスクリプトを貼り付けて保存します👇

 function endFormCheck() {
  var LIMIT_COUNT = 20; //最大収容人数を定義
 
  var form = FormApp.getActiveForm();
  
  //フォームの回答行が最大収容人数以上だったら、回答受付を停止する
  if (form.getResponses().length >= LIMIT_COUNT) {
    form.setAcceptingResponses(false);
  }
  //最大収容人数未満だったら、フォームの説明文に残席数を表示する
  else{
    //残席数は最大収容人数-現在の回答数
    var seat = LIMIT_COUNT -form.getResponses().length; 

    //フォームの説明文に【残り〇席です】と表示する
    var description = '〇〇セミナーの申込受付は残り'+ seat + '席です。\n';
   form.setDescription(description); 
  }
}

Step3：トリガーを設定して送信時にスクリプトを動かす

1. メニューから「トリガー」を開く
2. endFormCheck を「フォーム送信時」に設定
3. 保存して完了！

スクリプトでやっていることの流れ

このスクリプトでは、次の2つの処理をしています：

1. 現在の回答数を取得して、定員に達していれば自動で受付を停止する
2. まだ残席がある場合は、説明文に「残り〇席です」と表示する

実際の動き（画面イメージ）

✅ 定員に達していない場合

説明文に「残り〇席です」と表示され、申込が可能な状態です。

❌ 定員に達した場合

このようにフォームの回答受付が自動で終了し、申込ができなくなります。

🧠 補足解説

• form.getResponses().length で、現在の申込数を取得
• form.setAcceptingResponses(false) で、回答受付を停止
• form.setDescription() で、フォームの説明文を更新

⚠ 注意点とカスタマイズ例

• 最初の送信があるまで「残席数」は表示されません（手動で初期表示推奨）
• 説明文は毎回上書きされるので、固定文言も一緒に記述する必要があります

▶ 固定メッセージ付きの例：

var description = '初心者向け〇〇セミナー【開催日：○月○日】\n' +
                  '申込受付中！残り' + remaining + '席です。';

🔗 関連記事リンク

• Googleフォーム送信時にSlack通知を送る方法
• SlackのWebhook取得方法（通知連携に使える）

✅ まとめ

Googleフォームでの定員管理は、「GASを使って残席を自動管理＆締切制御」することで、
運営の手間をぐっと減らすことができます。

セミナー、予約受付、面談スケジュールなどに幅広く活用できますので、
ぜひこの仕組みを導入してみてください！