OCRとRPAを使って入力業務を効率化｜アズビーパートナーズ

この度、OCRとRPAを導入し入力業務を効率化することになりました。

具体的はFormOCRとRPAの組み合わせで以下のように実装します。

CSVから業務システムにデータを取り込むインターフェイスがあればOCRだけでもかなり効率化は図れると思いますが、今回そういったインターフェイスがないためRPAも使います。

OCRとは、手書きの文字や印刷された文字を読み取り、データと照らし合わせ文字を判断し、電子テキスト化する装置のこと。画像をスキャナで読み取り、文字を識別して文書にするソフトもある。

引用：ITトレンド

RPAとは

ロボティック・プロセス・オートメーションの略称で人間が行う作業を自動化する技術です。

予め定義したフローに従って入力、更新、出力などの定型業務を自動化することが可能となり単純な定型業務の効率化を実現します。

OCRとRPAの親和性

RPAとOCRは連携して使用することで業務効率化の範囲を拡大することが可能です。

紙ベースの書類をOCRでスキャンしデータ化し、出力した結果を入力用のインターフェイスに引き渡すことで残る人的作業はスキャンしたデータの確認と修正ということになります。

RPAを使えばシステムに入力するだけでなく、メールを送る、FAXを送るなどの工程にもデータを連携することが可能です。

OCRやRPAの導入にあたっては各種商品を検討したのですが、費用対効果を算出し検討した結果以下のような構成となりました。

OCRには様々なソフトウェアがあり、1万円を切る商品から手書き文字の認識にAIを搭載したものまで幅広い選択肢があります。

[itemlink post_id=”748″]

今回選定したFormOCRは手書き文字も認識するソフトウェアではありますがやはり、文字（英字や日本語）については認識率はあまりよくはありません。

ですが、他のソフトと比べると安価ですし、読み取る書類にチェックボックスや数字が多ければある程度認識してくれます。

OCRの選定については読み取る文字の内容や読み取る作業量に応じて費用対効果が高ければいいものを選べると思います。

前職ではpanasonicの帳票OCRを導入しました。

RPAについても各社提供していますので十分に検討を行い、今回はWinActorを導入することになりました。

プログラミングの知識はなくてもフロー図が書ければ使いこなすことはできそうです。

ただ、シナリオ作成方法に慣れ自由自在に使いこなすためにはある程度の作業量をこなす必要はあると思います。

詳しい金額は掲載しませんが、それぞれ以下の購入が必要です。

その他、技術支援サポートなどが必要であれば別途発注します。

FormOCRのライセンスは１つのみ購入しました。

このライセンスは１台のPCにインストール可能なライセンスとなっていますのでOCR用のPCを１台用意する必要があります。

またRPAの方はフルライセンスと実行版ライセンスを購入しています。

それぞれ１台のPCにインストールしますのでこちらも専用のPCが必要となります。

FormOCRの方は別のPCに再インストールした場合のライセンスの移行は可能ですが、WinActorの方はライセンス移行が少し面倒です。

何回かライセンス移行すると設定費用がかかるとか・・・。